1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è OVUM S.R.L.S., società che gestisce Menullo, prodotto di FreetHub, con sede in Via On. Davide Barba, 80035 Nola (NA), P. IVA IT10133291210. Per questioni relative alla privacy: info@freethub.it.
2. Dati trattati
Possiamo trattare dati tecnici e di navigazione necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito; dati inseriti nel modulo di richiesta demo (nome, locale, attività, città, e-mail, telefono, formula e messaggio); contenuti delle comunicazioni; dati dell’account e della dashboard; contenuti del menù; eventuale scelta di consenso marketing con data e versione dell’informativa.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Dati | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Gestire richieste, demo e attività precontrattuali | Art. 6.1.b GDPR | Dati del modulo e comunicazioni | 12 mesi per richieste non convertite |
| Attivare account ed erogare il servizio | Art. 6.1.b GDPR | Account, locale e menù | Durata del rapporto e successivo periodo di tutela legale |
| Sicurezza e prevenzione abusi | Art. 6.1.f GDPR | Log tecnici proporzionati | Per il tempo strettamente necessario |
| Marketing facoltativo | Art. 6.1.a GDPR | Recapiti e preferenze | Fino alla revoca o revisione; verifica operativa entro 12 mesi per contatti non convertiti |
| Obblighi legali e difesa dei diritti | Art. 6.1.c e 6.1.f GDPR | Dati pertinenti | Termini previsti dalla legge |
4. Modulo contatti e demo
I dati sono utilizzati per rispondere alla richiesta e svolgere attività precontrattuali. Non è richiesto un consenso privacy per inviare il modulo. L’eventuale consenso marketing è separato, facoltativo, disattivato per impostazione predefinita e revocabile in ogni momento.
Le richieste arrivano via e-mail e possono essere organizzate in un file Excel interno; non vengono archiviate in modo permanente in un database del sito.
5. Marketing
Se prestato, il consenso permette comunicazioni commerciali su Menullo, FreetHub e servizi del gruppo tramite i recapiti forniti. Non è attiva una newsletter automatizzata. Un eventuale futuro uso di piattaforme come Brevo richiederà verifica e aggiornamento dell’informativa.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e fornitori tecnici, incluso Aruba per hosting e posta elettronica, nominati ove necessario ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi.
7. Trasferimenti
Qualora un fornitore comporti trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, saranno adottate le garanzie previste dal GDPR.
8. Diritti
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso scrivendo a info@freethub.it. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione vigente è pubblicata su questa pagina.